SysPontaje

SysPontaje › Șabloane gratuite

Șabloane gratuite pentru pontajele și majorările salariale la proiecte UE

Pe scurt: patru documente gata de folosit pentru echipele de implementare a proiectelor PNRR și de coeziune, model de pontaj lunar, raport de activitate, dispoziție de numire și checklist dosar majorare. Structurate după Legea 153/2017, art. 16. Gratuit, fără cont: îți trimitem șablonul pe email.

Pontajul lunar, raportul de activitate și actul de numire sunt documentele pe care se sprijină majorarea salarială a personalului din echipele de proiect cu finanțare europeană. Le poți descărca mai jos, le adaptezi la specificul instituției, iar după ce completezi orele calculezi procentul exact cu calculatorul de pontaje sau urmezi ghidul de calcul.

Descarcă modelele

Excel

Model pontaj lunar

Grilă lunară pe zile × proiecte (mai multe proiecte deodată), cu valoare, tip de finanțare și total automat per proiect. Se reimportă direct în aplicație.

Antet cu instituția, persoana, funcția și luna · Câte o coloană pe proiect: denumire, cod SMIS, tip de finanțare și valoare · Grila zilelor 1–31 cu ore pe fiecare proiect · Total ore calculat automat per proiect (formulă Excel) · Compatibil cu importul în SysPontaje (asistentul Arhivescu')

PDF

Model raport de activitate lunar

Raportul lunar pe structura folosită în instituții: câte o coloană pe proiect (până la 20), zilele 1–31 cu descrierea activităților și orele pe fiecare proiect. PDF completabil — scrii direct în casete, în orice cititor PDF.

Antet cu instituția, persoana și luna raportată · Câte o coloană pe proiect — denumire și valoare, până la 20 de proiecte (5 pe pagină) · Grila zilelor 1–31: tip zi, descrierea activităților, ore pe fiecare proiect · Total ore pe proiect în luna raportată · Rubrică de întocmire cu semnătură și dată

Word

Model dispoziție de numire în echipa de proiect

Act administrativ de nominalizare a unei persoane în echipa de implementare, cu temeiul legal al majorării salariale. Document editabil în Word.

Structură de dispoziție / decizie cu numărul și data · Temeiul legal (Legea 153/2017, art. 16) și contractul de finanțare · Articole de numire, atribuții și majorare salarială · Rubrici de semnătură și avizare juridică

Word

Checklist dosar majorare salarială

Lista documentelor necesare la dosarul lunar de majorare salarială pentru un membru al echipei de proiect, gata de bifat.

Documentele de numire și atribuții în proiect · Pontajul lunar și raportul de activitate semnate · Centralizatorul majorărilor și statul de plată · Verificări de conformitate (plafon, proporționalitate, semnături)

Cum folosești șabloanele, în 4 pași

  1. Alege șablonul potrivit. Selectează din listă documentul de care ai nevoie: model de pontaj lunar (Excel), raport de activitate (PDF completabil), dispoziție de numire în echipă sau checklistul dosarului de majorare (Word).
  2. Lasă adresa de email. Apasă „Descarcă gratuit”, introdu adresa de email și bifează acordul. Îți trimitem șablonul și pașii următori pe email. Nu ai nevoie de cont.
  3. Completează și semnează. Deschide fișierul în Excel, Word sau într-un cititor PDF, completează orele și datele echipei, apoi semnează pontajul (persoană) și avizează-l (coordonator de proiect).
  4. Calculează majorarea. Folosește calculatorul de pontaje (gratuit, fără cont) pentru a afla pe loc procentul de majorare și suma în lei, după tabelele oficiale HG 1009/2025 (PNRR) și HG 357/2026 (coeziune).

Ce document îți trebuie și când

Dispoziția (decizia) de numire este actul administrativ prin care o persoană este nominalizată în echipa de implementare, fără ea, majorarea salarială nu are temei. Raportul de activitate și pontajul lunar dovedesc timpul efectiv lucrat pe fiecare proiect, semnate de persoană și avizate de coordonator. Checklistul dosarului de majorare te ajută să verifici că ai toate piesele la control (numire, atribuții, pontaj, centralizator, încadrare în plafon).

Diferența dintre cele două tipuri de finanțare contează la calcul: vezi PNRR vs. coeziune, tabelele din HG 1009/2025 și HG 357/2026, sau cum se cumulează majorarea când o persoană lucrează pe ambele.

Vrei pasul următor? SysPontaje preia pontajul, calculează majorările după tabelele oficiale și produce centralizatorul gata de semnat, fără fișiere completate manual. Începe proba gratuită sau testează întâi calculatorul.

Întrebări frecvente

Trebuie să-mi fac cont ca să descarc șabloanele?

Nu. Nu ai nevoie de cont și nu ceri card. Îți cerem doar o adresă de email, la care îți trimitem șablonul și, ocazional, noutăți utile despre pontaje și majorări salariale. Te poți dezabona oricând.

De ce cereți adresa de email?

Ca să-ți putem trimite șablonul și pașii următori (cum calculezi majorarea, ce documente intră la dosar) și ca să te putem anunța când se schimbă legislația sau tabelele oficiale. Nu vindem adresele și nu trimitem spam.

În ce format sunt șabloanele?

Modelul de pontaj lunar este fișier Excel (.xlsx), cu totaluri calculate automat. Raportul de activitate este PDF completabil: scrii direct în casete, în orice cititor PDF (Adobe Reader, Chrome, Edge), apoi salvezi sau printezi. Dispoziția de numire și checklistul sunt documente editabile în Word sau LibreOffice (.rtf).

Sunt conforme cu Legea 153/2017?

Șabloanele sunt orientative și structurate după cerințele art. 16 din Legea 153/2017 (pontaj lunar semnat de coordonator, raport de activitate, proporționalitate cu timpul lucrat). Fiecare instituție le adaptează la procedurile interne și verifică temeiurile legale aplicabile.

Pot calcula automat procentul de majorare?

Da. După ce completezi orele în șablonul de pontaj, folosește calculatorul de pontaje (gratuit, fără cont) pentru a afla pe loc procentul de majorare și suma în lei, conform tabelelor oficiale HG 1009/2025 (PNRR) și HG 357/2026 (coeziune).

Șablonul de pontaj se importă înapoi în aplicație?

Da. Modelul de pontaj Excel are aceeași structură (zile × proiecte, cu valoarea și tipul de finanțare pe fiecare coloană) pe care o citește asistentul de import Arhivescu' din SysPontaje. Îl completezi în Excel și îl reimporți direct, fără să retastezi orele.

Ultima actualizare: 20 iulie 2026.