Șase documente gata de folosit pentru echipele de implementare a proiectelor PNRR și de coeziune: documentul de monitorizare lunară, nota privind stadiul îndeplinirii indicatorilor, modelul de pontaj lunar, raportul de activitate, dispoziția de numire și checklistul dosarului de majorare. Structurate după Legea 153/2017, art. 16.
4 se descarcă doar cu un email. Celelalte 2, cu un cont gratuit.
01Dosarul de majorare
Pontajul lunar, raportul de activitate și actul de numire sunt documentele pe care se sprijină majorarea salarială a personalului din echipă. Le descarci doar cu un email, fără cont, și le adaptezi la specificul instituției.
Grilă lunară pe zile × proiecte (mai multe proiecte deodată), cu valoare, tip de finanțare și total automat per proiect. Se reimportă direct în aplicație.
Raportul lunar pe structura folosită în instituții: câte o coloană pe proiect (până la 20), zilele 1–31 cu descrierea activităților și orele pe fiecare proiect. PDF completabil — scrii direct în casete, în orice cititor PDF.
Act administrativ de nominalizare a unei persoane în echipa de implementare, cu temeiul legal al majorării salariale. Document editabil în Word.
Lista documentelor necesare la dosarul lunar de majorare salarială pentru un membru al echipei de proiect, gata de bifat.
02Raportarea lunară a proiectului
Arată cum avansează implementarea și cât s-a realizat din ce era propus. La coeziune, gradul de realizare din notă decide direct procentul de majorare. Fiecare are pagina lui, explicată secțiune cu secțiune; fișierul se descarcă cu un cont gratuit.
Anexa 1 – Formularul 01: raportul lunar de monitorizare a implementării, cu datele proiectului, obiectivele, activitățile lunii anterioare, progresul financiar și fizic și componența echipei de proiect. Document editabil în Word.
Anexa 2 – Formularul 02: nota lunară prin care se raportează gradul de îndeplinire a indicatorilor proiectului, cu tabelul propus / realizat / procent și concluzia care stabilește gradul de realizare al lunii. Document editabil în Word.
03Pasul următor
Șabloanele te ajută luna asta. Lună de lună însă, același pontaj se completează, se adună și se verifică de mână. În SysPontaje îl faci o singură dată, direct în aplicație:
Ai deja rapoarte completate? Cu abonament, Arhivescu’ le citește și le pune direct în pontaj.
04Pas cu pas
Selectează din listă documentul de care ai nevoie: model de pontaj lunar (Excel), raport de activitate (PDF completabil), dispoziție de numire în echipă sau checklistul dosarului de majorare (Word).
Apasă „Descarcă gratuit”, introdu adresa de email și bifează acordul. Îți trimitem șablonul și pașii următori pe email. Nu ai nevoie de cont.
Deschide fișierul în Excel, Word sau într-un cititor PDF, completează orele și datele echipei, apoi semnează pontajul (persoană) și avizează-l (coordonator de proiect).
Folosește calculatorul de pontaje (gratuit, fără cont) pentru a afla pe loc procentul de majorare și suma în lei, după tabelele oficiale HG 1009/2025 (PNRR) și HG 357/2026 (coeziune).
05Dosarul
Dispoziția (decizia) de numire este actul administrativ prin care o persoană este nominalizată în echipa de implementare, fără ea, majorarea salarială nu are temei. Raportul de activitate și pontajul lunar dovedesc timpul efectiv lucrat pe fiecare proiect, semnate de persoană și avizate de coordonator. Checklistul dosarului de majorare te ajută să verifici că ai toate piesele la control (numire, atribuții, pontaj, centralizator, încadrare în plafon).
Diferența dintre cele două tipuri de finanțare contează la calcul: vezi PNRR vs. coeziune, tabelele din HG 1009/2025 și HG 357/2026, sau cum se cumulează majorarea când o persoană lucrează pe ambele. Iar după ce completezi orele, calculezi procentul exact cu calculatorul de pontaje sau urmezi ghidul de calcul.
06Întrebări
Ultima actualizare: 30 septembrie 2026.
Pontajul, calculul și centralizatorul gata de semnat, pentru toată echipa, cu 30 de zile gratuite, fără card. Sau cumpără direct din catalogul SEAP.
