SysPontaje › Șabloane gratuite › Notă stadiu indicatori
Model notă privind stadiul îndeplinirii indicatorilor stabiliți lunar (Anexa 2 – Formular 02)
Este documentul cel mai des tratat ca formalitate și cel mai scump când lipsește. Se întocmește împreună cu documentul de monitorizare lunară al aceleiași luni: unul spune ce s-a făcut, celălalt cât s-a realizat.
Descarcă documentul
Model notă privind stadiul îndeplinirii indicatorilor (Word)
Fișier Word (.docx) editabil, gata de completat și de pus la dosar. Îl primești cu un cont gratuit SysPontaje: 30 de zile acces complet, fără card și fără obligații.
Model orientativ. Fiecare instituție îl adaptează la propriile proceduri și la cerințele finanțatorului.
Ce conține nota, secțiune cu secțiune
Antet și date de identificare
Numărul de înregistrare și data, titlul proiectului, codul de proiect, contractul sau ordinul de finanțare, beneficiarul, programul de finanțare și perioada de raportare. Programul de finanțare contează: el stabilește ce set de reguli se aplică mai departe la calculul majorării.
1. Date generale privind proiectul
Obiectivul general și obiectivele specifice, perioada de implementare și valoarea totală a proiectului în lei cu TVA. Se preiau din cererea de finanțare aprobată.
2. Scopul documentului
O frază care declară explicit ce face nota: prezintă stadiul îndeplinirii indicatorilor stabiliți lunar în cadrul proiectului. Pare redundantă, dar are rost la dosar, unde documentul trebuie să se poată explica singur.
3. Gradul de îndeplinire a indicatorilor din perioada de raportare
Tabelul propriu-zis, cu patru coloane pentru fiecare indicator:
- Denumirea indicatorului — exact cum apare în cererea de finanțare.
- Propus pentru lună — cât era planificat, conform graficului de implementare.
- Realizat în lună — cât s-a realizat efectiv, susținut cu documente.
- Procent de realizare — raportul dintre realizat și propus.
Concluzii
Fraza care contează cel mai mult din tot documentul: „Gradul de realizare a indicatorilor stabiliți pentru luna ___ este de ___%". Acesta este numărul care se preia mai departe, inclusiv în calculul majorării salariale la proiectele de coeziune.
Semnături
Întocmit de managerul de proiect, aprobat de ordonatorul de credite (la o primărie, primarul). Nota se înregistrează și se păstrează la dosarul proiectului.
Cum o completezi, pas cu pas
- Completează antetul și datele proiectului. Numărul de înregistrare, titlul proiectului, codul, contractul sau ordinul de finanțare, beneficiarul, programul de finanțare și perioada de raportare. Datele generale reiau obiectivul general, obiectivele specifice, perioada de implementare și valoarea totală a proiectului în lei cu TVA.
- Preia indicatorii din cererea de finanțare. În tabel se trec indicatorii asumați prin cererea de finanțare, cu denumirea lor exactă. Nu inventa indicatori noi și nu-i redenumi de la o lună la alta: raportarea trebuie să fie comparabilă și verificabilă în raport cu contractul.
- Scrie valoarea propusă pentru luna raportată. Pentru fiecare indicator, cât era planificat să se realizeze în luna respectivă, conform graficului de implementare. Aceasta este referința față de care se măsoară realizarea.
- Scrie valoarea realizată în lună. Cât s-a realizat efectiv, susținut de documente: situații de lucrări, procese-verbale, livrabile acceptate, rapoarte de activitate. Valoarea trebuie să poată fi dovedită, nu estimată.
- Calculează procentul de realizare pe fiecare indicator. Procentul de realizare este raportul dintre realizat și propus, exprimat procentual. Se completează pe fiecare rând al tabelului, pentru fiecare indicator în parte.
- Trage concluzia: gradul de realizare al lunii. La final se completează fraza de concluzie: gradul de realizare a indicatorilor stabiliți pentru luna respectivă este de un anumit procent. Acesta este numărul care contează mai departe, inclusiv la calculul majorării salariale pentru proiectele de coeziune.
- Întocmește, aprobă, înregistrează. Nota se întocmește de managerul de proiect și se aprobă de ordonatorul de credite (la o primărie, primarul), se înregistrează și se păstrează la dosarul proiectului, împreună cu documentul de monitorizare al aceleiași luni.
De ce gradul de indicatori decide banii, la coeziune
La proiectele de coeziune, procentul de majorare a salariului de bază nu depinde doar de orele lucrate, ci și de gradul de realizare a indicatorilor. Tabelul din HG 357/2026 are pe orizontală tranșele de grad, iar prima tranșă începe de la 71%:
| Ore / lună | 71–80% | 81–90% | 91–99% | 100% |
|---|---|---|---|---|
| până la 20 ore | 5% | 6% | 8% | 10% |
| 21 – 40 ore | 5% | 7% | 10% | 15% |
| 41 – 60 ore | 10% | 10% | 15% | 20% |
| 61 – 80 ore | 15% | 20% | 25% | 30% |
| peste 80 ore | 25% | 30% | 35% | 40% |
Consecința practică: un proiect de coeziune cu grad sub 71%, sau fără grad raportat, nu produce majorare pentru luna respectivă, nici prin ore, nici prin indicatori. Nota lunară nu este deci o hârtie de formă, ci documentul care justifică procentul plătit. Detaliile despre cum se combină cele două componente sunt în ghidul de calcul, iar dacă o persoană lucrează și pe PNRR, și pe coeziune, vezi cum se cumulează majorarea.
Greșeli frecvente
- Grad raportat „din burtă". Un procent rotund, fără tabel completat în spate, este prima observație la control, mai ales când din el rezultă bani.
- Indicatori redenumiți de la o lună la alta. Fac imposibilă urmărirea în timp și ridică suspiciunea că raportarea a fost ajustată.
- Nota lipsește exact în lunile în care s-a plătit majorare. Fără ea, procentul aplicat la coeziune nu are justificare documentară.
- Contradicție cu documentul de monitorizare. Progres fizic bifat „Da", dar grad de realizare aproape zero, fără nicio explicație.
- Valori realizate fără documente-suport. Realizatul trebuie să poată fi dovedit cu situații de lucrări, procese-verbale sau livrabile acceptate.
Documente conexe
- Model document de monitorizare lunară (Anexa 1) — perechea lunară a acestei note.
- Model de pontaj lunar și raport de activitate — dovada orelor efectiv lucrate, cealaltă intrare în formula de calcul.
- HG 357/2026, tabelul de coeziune explicat — unde ajunge, concret, procentul din nota ta.
Întrebări frecvente
Ce este nota privind stadiul îndeplinirii indicatorilor?
Este documentul lunar prin care beneficiarul raportează cât s-a realizat din indicatorii asumați pentru luna respectivă. Conține un tabel cu fiecare indicator, valoarea propusă pentru lună, valoarea realizată și procentul de realizare, iar la final o concluzie care stabilește gradul de realizare a indicatorilor pentru acea lună. Se întocmește de managerul de proiect și se aprobă de ordonatorul de credite.
Care este diferența dintre nota de indicatori și documentul de monitorizare?
Documentul de monitorizare arată ce s-a făcut în luna respectivă (activități, progres financiar și fizic, echipa de proiect). Nota de indicatori arată cât s-a realizat din ce era propus, în cifre, pe fiecare indicator. Sunt documente complementare, întocmite pentru aceeași lună, și trebuie să spună aceeași poveste.
Cum se calculează gradul de realizare a indicatorilor?
Pentru fiecare indicator, procentul de realizare este raportul dintre valoarea realizată în lună și valoarea propusă pentru acea lună. Gradul de realizare consemnat în concluzia notei este procentul care caracterizează luna raportată în ansamblu și este numărul preluat mai departe în calculul majorării salariale la proiectele de coeziune.
De ce contează gradul de indicatori la majorarea salarială?
La proiectele de coeziune, procentul de majorare a salariului de bază depinde de două lucruri: numărul de ore lucrate în lună și gradul de realizare a indicatorilor, conform tabelului din HG 357/2026. Sub un grad de 71% nu există componentă de majorare pe acel proiect, deci nota lunară de indicatori este documentul care justifică procentul aplicat.
Ce se întâmplă dacă gradul de realizare este sub 71%?
Tabelul de la coeziune începe de la tranșa 71–80%. Un proiect de coeziune cu un grad raportat sub 71%, sau fără grad raportat deloc, nu produce majorare salarială pentru acea lună: nici orele, nici valoarea lui nu intră în calcul. De aceea raportarea lunară corectă a indicatorilor nu este o formalitate, ci condiția de care depinde majorarea.
În ce format este modelul și cum îl obțin?
Este un document Word (.docx) editabil, cu tabelul de indicatori și rubricile deja structurate. Îl descarci gratuit după ce îți creezi un cont SysPontaje: proba este de 30 de zile, cu acces complet, fără card.
Ultima actualizare: 29 august 2026.