De ce contează pontajul la beneficiarii privați
La proiectele finanțate din fonduri europene sau naționale, salariile echipei se decontează în funcție de timpul lucrat pe proiect. Fișa de pontaj arată câte ore a lucrat fiecare persoană, în ce zile și pe ce proiect. La cererea de rambursare și la verificări, orele se compară cu contractul de muncă, cu rapoartele de activitate și cu celelalte proiecte ale aceleiași persoane, ca aceeași oră să nu fie plătită de două ori.
Diferența față de instituțiile publice: acolo pontajul stă la baza majorării salariale din Legea 153/2017. La firme și ONG-uri majorarea nu există, dar pontajul justifică direct costul salarial decontat. De aceea versiunea pentru beneficiari privați este un model separat, nu o setare a aplicației de azi.
Programele în care pontajul se verifică cel mai atent
Contează programele în care echipa de experți sau de cercetători e costul principal. La programele de investiții (echipamente, construcții), salariile au o pondere mică și pontajul contează mai puțin.
| Program | Finanțare | Cine depune, de regulă |
|---|---|---|
| PEO | Fonduri UE (FSE+), urmașul POCU | ONG-uri, furnizori de formare, firme de training și consultanță |
| PIDS | Fonduri UE (FSE+ și FEDR) | ONG-uri și furnizori de servicii sociale |
| POCIDIF | Fonduri UE (FEDR) | Firme cu proiecte de cercetare-dezvoltare, în parteneriat cu organizații de cercetare |
| PNCDI IV | Fonduri naționale (competiții UEFISCDI), nu fonduri UE | Universități, institute de cercetare și firme |
| Horizon Europe | Fonduri UE, gestionate de Comisia Europeană și agențiile ei | Firme și IMM-uri românești din consorții internaționale |
Programul Educație și Ocupare 2021–2027
Proiecte de formare, ocupare și antreprenoriat. Costul principal e echipa de experți plătiți pe ore, iar dubla finanțare se verifică strict.
Programul Incluziune și Demnitate Socială 2021–2027
Aceeași logică de echipe de experți: orele fiecărui specialist, pe fiecare proiect, justifică salariile decontate.
Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027
Salariile cercetătorilor sunt un cost eligibil major. Orele pe proiect se pontează și se verifică la fiecare cerere de rambursare.
Planul Național de Cercetare, Dezvoltare și Inovare 2022–2027
Proiectele de cercetare cer pontaj pe proiect pentru fiecare membru al echipei, adesea prins în mai multe proiecte deodată.
Horizon Europe, programul-cadru al UE pentru cercetare și inovare 2021–2027
Costurile de personal se declară pe baza orelor înregistrate. Aceeași nevoie de pontaj, cu reguli comune în toată Europa.
Ce pregătim în SysPontaje pentru firme și ONG-uri
- Pontaj pe ore, pe zile și proiecte, pentru fiecare membru al echipei.
- Aceeași persoană în mai multe proiecte, cu verificarea suprapunerilor: orele din proiecte nu depășesc timpul de lucru al zilei.
- Weekendurile, sărbătorile legale și concediile blocate direct în grilă.
- Fișa de pontaj lunară și centralizatorul pe proiect, în PDF și Excel, pentru cererea de rambursare.
- Blocarea lunii după semnare și jurnalul modificărilor, pentru verificări și audit.
Versiunea este în dezvoltare și nu are încă o dată publică de lansare. Cei de pe lista de așteptare află primii.
Intră pe lista de așteptare
Lăsați adresa de email și vă scriem o singură dată, când versiunea pentru beneficiari privați este gata.
Întrebări frecvente
Pot folosi SysPontaje pentru un proiect PEO, PIDS sau Horizon Europe?
Versiunea pentru beneficiari privați (firme, ONG-uri, universități și institute) este în dezvoltare. Aplicația de azi e construită pentru instituțiile publice și calculează majorarea salarială din Legea 153/2017. Înscrieți-vă pe lista de așteptare și vă anunțăm când versiunea pentru beneficiari privați este gata.
Primesc și angajații firmelor sau ai ONG-urilor majorarea de până la 40%?
Nu. Majorarea din Legea 153/2017, art. 16, se aplică personalului plătit din fonduri publice, nominalizat în echipele de proiect. La firme și ONG-uri, salariile echipei sunt un cost eligibil al proiectului și se decontează pe baza orelor pontate, după regulile fiecărui program.
De ce contează pontajul mai mult la PEO sau la proiectele de cercetare decât la cele de investiții?
Pentru că acolo salariile echipei sunt costul principal. La proiectele de formare, ocupare și cercetare, fiecare oră pontată justifică o parte din salariul decontat, iar orele aceleiași persoane în mai multe proiecte se verifică pentru dublă finanțare. La proiectele de investiții (echipamente, construcții), salariile au o pondere mică.
PNCDI IV este finanțat din fonduri europene?
Nu. Planul Național de Cercetare, Dezvoltare și Inovare 2022–2027 (PNCDI IV) este finanțat din fonduri naționale, iar multe competiții sunt gestionate de UEFISCDI. Proiectele de cercetare cer totuși pontaj pe proiect pentru fiecare membru al echipei.
Ce primesc dacă mă înscriu pe lista de așteptare?
Un email de confirmare acum și un singur email la lansare, cu invitația. Între timp nu primiți alte mesaje de pe această listă și vă puteți dezabona oricând, din linkul din email.
Ultima actualizare: 20 octombrie 2026.