De la raportul de activitate la pontajul completat, majorarea calculată, centralizatorul semnat și dosarul pentru audit.
Pontajul lunar și majorările salariale ale echipelor de proiecte UE, calculate conform Legii 153/2017. Arhivescu’ citește raportul de activitate, aplicația aplică tabelele oficiale și plafonul de 40%. Tu verifici și semnezi.
Fără card. O lună întreagă, cât să închizi o lună reală de pontaj.
Film demonstrativ, fără sonor, cu date fictive: Arhivescu’ importă un raport de activitate, pontajul se completează, majorarea se calculează, centralizatorul se exportă în PDF, luna se blochează, iar echipa comunică în aplicație.
Arhivescu' citește raportul de activitate, verifică totalul și îți propune pontajul.
0:00 / 0:52Nume și date fictive. Procentele și sumele din videoclip sunt calculate cu același nucleu ca aplicația.
Adopție în sectorul public
Echipe de proiect din instituții publice își închid lunar pontajele în SysPontaje, pe proiecte PNRR și de coeziune.
- instituții publice
- 0+
- utilizatori activi
- 0+
- pontaje procesate
- 0+
Construit pe sursele oficiale
01Arhivescu’
Raportul de activitate, citit și pus în pontaj.
Încarci raportul de activitate (PDF, Word sau Excel) și Arhivescu’ îl citește rând cu rând: proiectele, valorile lor și orele pe zile. Verifică totalul cu cel din raport și îți spune ce a găsit, iar tu corectezi din câteva cuvinte, ca într-o conversație.
- 01Recunoaște proiectele din raport și le adaugă cu valoarea lor, atribuite persoanei.
- 02Pune orele pe zilele potrivite și sare automat peste sărbători și weekenduri.
- 03Tu ai ultimul cuvânt: verifici totul în grilă înainte de a salva pontajul.
Arhivescu’ este inclus în abonament; nu face parte din proba gratuită.
02Funcții
Tot ce presupune închiderea lunii, într-un singur loc.
De la introducerea orelor până la documentul final. Fără foi de calcul paralele, fără formule reinventate în fiecare lună.
Calcul care nu lasă loc de interpretare
Orele și valorile se cumulează pe tip de finanțare. PNRR din tabelul HG 1009/2025, coeziunea ca media dintre componenta de ore și cea de indicatori (HG 357/2026), apoi suma plafonată la 40%. Aceleași reguli, de fiecare dată.
Date izolate pe instituție
Fiecare instituție își vede doar propriile date, criptate în tranzit (TLS) și în repaus. Prelucrare conform acordului GDPR (DPA).
Pontaj pe zile și proiecte
Grilă lunară cu totaluri live. Weekendurile și sărbătorile legale (2025–2027) sunt blocate automat.
Export pentru semnătură, cu semnatarii instituției tale
Centralizatorul și fiecare pontaj pe proiect, exportate în PDF direct din browser. Îți definești singur semnatarii — funcția, direcția și numele fiecăruia — și îi așezi pe document unde le e locul: în antet, la aprobare, sau în subsol, pe rândul de semnături. Configurabil pentru orice tip de instituție: primărie, consiliu județean, spital, institut sau ADI.
Roluri și permisiuni
Administrator și project manager. Fiecare vede exact ce ține de rolul lui.
Pregătit pentru Curtea de Conturi
Blochezi luna și rezultatul se îngheață într-un instantaneu reproductibil, cu tabelele și plafonul de atunci. Orice atingere ulterioară e înregistrată: cine, când, ce. Dosarul rămâne neclintit și verificabil oricând.
Concediu în calendar
Marchezi zilele de concediu în calendar, pe intervale dintr-o mișcare. Sunt blocate în pontaj și excluse automat din calcul.
Echipa comunică direct în aplicație
Canal general și mesaje directe, în timp real, cu mențiuni și confirmare de citire. Vezi cine e online sau de când lipsește, iar cine nu e în aplicație primește un email grupat. Starea „Nu deranjați” oprește notificările.
Sinteză pe mai multe luni
După ce închizi lună de lună, Sinteza le adună la un loc: evoluția orelor și a majorărilor pentru fiecare persoană și proiect, de-a lungul lunilor, cu statusul fiecărei luni, blocată sau deschisă. Fără să cauți prin luni una câte una.
Documentele lunare, gata de folosit
Documentul de monitorizare lunară și nota privind stadiul îndeplinirii indicatorilor, plus modelul de pontaj, raportul de activitate, dispoziția de numire și checklistul de dosar. În Word, Excel și PDF.
03Calcul
Vezi cum se ajunge la procent.
Alegi luna și persoana, vezi procentul pe fiecare tip de finanțare și suma în lei. Aici Ana Voicu ajunge la 22,5%; dacă brutul ar depăși 40%, s-ar aplica plafonul.
- 01Cumulezi orele și valorile pe PNRR și pe coeziune, separat.
- 02Citești tranșa din tabelul oficial, iar pentru coeziune faci media a două componente.
- 03Aduni cele două procente și aplici plafonul de 40%.
04Achiziție prin SEAP
Direct din catalogul SEAP, fără procedură.
SysPontaje este listat în catalogul electronic SEAP. Compartimentul de achiziții îl caută după nume și inițiază achiziția directă: valoarea se încadrează de regulă sub pragul din Legea 98/2016, iar un referat de necesitate este suficient.
- 01Cauți „SysPontaje” în catalogul electronic SEAP (e-licitatie.ro).
- 02Inițiezi achiziția directă, pe baza referatului de necesitate.
- 03Încheiem contractul pe instituție și pornim împreună: onboarding asistat, persoană de contact dedicată.
- Cod CPV
- 72262000-9
- CUI furnizor
- 54306018
- Furnizor
- AlgorX Software SRL
CPV 72262000-9: servicii de dezvoltare de software.
Oferte și documentație: contact@syspontaje.com
05Firme și ONG-uri
Vine și pentru firme, ONG-uri și cercetare.
Pregătim un model nou de SysPontaje pentru beneficiarii privați: proiectele în care salariile echipei sunt cost eligibil și fiecare oră pontată se verifică la decont. Aceeași grilă pe zile și proiecte, fără majorarea din Legea 153, cu fișele cerute de program.
În dezvoltare- PEOFonduri UE (FSE+), urmașul POCU
- PIDSFonduri UE (FSE+ și FEDR)
- POCIDIFFonduri UE (FEDR)
- PNCDI IVFonduri naționale (competiții UEFISCDI), nu fonduri UE
- Horizon EuropeFonduri UE, gestionate de Comisia Europeană și agențiile ei
- Programul Educație și Ocupare 2021–2027: Proiecte de formare, ocupare și antreprenoriat. Costul principal e echipa de experți plătiți pe ore, iar dubla finanțare se verifică strict.
- Programul Incluziune și Demnitate Socială 2021–2027: Aceeași logică de echipe de experți: orele fiecărui specialist, pe fiecare proiect, justifică salariile decontate.
- Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027: Salariile cercetătorilor sunt un cost eligibil major. Orele pe proiect se pontează și se verifică la fiecare cerere de rambursare.
- Planul Național de Cercetare, Dezvoltare și Inovare 2022–2027: Proiectele de cercetare cer pontaj pe proiect pentru fiecare membru al echipei, adesea prins în mai multe proiecte deodată.
- Horizon Europe, programul-cadru al UE pentru cercetare și inovare 2021–2027: Costurile de personal se declară pe baza orelor înregistrate. Aceeași nevoie de pontaj, cu reguli comune în toată Europa.
06Prețuri
Un plan pentru fiecare echipă.
De la o singură persoană la o instituție întreagă. Acces complet la calcul, pontaj și export în toate planurile.
Treci la anual și economisești două luni.
Planurile Single și Team încep cu 30 de zile gratuite — fără card. Arhivescu’ se activează odată cu abonamentul.
Single
Acces complet pentru o persoană.
facturat lunar, anulezi oricând
- 1 utilizator
- Proiecte și persoane nelimitate
- Calcul automat conform Legii 153/2017
- Grilă de pontaj cu zile libere RO
- Export PDF, gata de semnat
Team
RecomandatSpații de lucru dedicate, până la 5 persoane per instituție.
facturat lunar, anulezi oricând
- Până la 5 utilizatori / instituție
- Spații de lucru dedicate, cu PIN
- Roluri: administrator și project manager
- Invitații prin email
- Mai multe locuri? Scrie-ne — nu al doilea abonament
- Tot ce include Single
Corporate
Pentru instituții publice, achiziție directă din catalogul SEAP.
prețul îl găsești în catalogul SEAP
- În catalog: cauți „SysPontaje”
- CPV 72262000-9 · CUI furnizor 54306018
- Achiziție directă, fără procedură (Legea 98/2016)
- Contract pe instituție
- Onboarding și training asistat
- Acord de nivel de serviciu (SLA)
- Persoană de contact dedicată
Prețurile nu includ taxele de procesare. Pentru oferte și documentația de achiziție, scrie-ne la contact@syspontaje.com.
07Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte, înainte să întrebi.
- Ce platformă folosesc pentru pontajele proiectelor PNRR și de coeziune?
- SysPontaje este platforma pentru pontajele și calculul majorărilor salariale ale echipelor de proiecte PNRR și de coeziune, conform Legii 153/2017. Este distinctă de platformele oficiale de depunere și implementare a proiectelor (proiecte.pnrr.gov.ro pentru PNRR, MySMIS2021 pentru coeziune): acelea gestionează proiectul în sine, în timp ce SysPontaje gestionează pontajul lunar pe zile și proiecte și generează centralizatorul de majorări gata de semnat.
- Cum calculează SysPontaje majorarea salarială (sporul de proiecte europene)?
- Cumulează orele și valorile separat pe PNRR și pe coeziune. Pentru PNRR citește procentul din Tabelul 1 (HG 1009/2025); pentru coeziune face media dintre componenta de ore (Tabelul 1) și componenta de indicatori (Tabelul 2, HG 357/2026). Adună cele două procente și aplică plafonul de 40%. Majorarea în lei = salariul de bază × procentul final ÷ 100.
- Pot încerca aplicația gratuit, fără card?
- Da. Orice cont nou începe cu 30 de zile gratuite, cu acces complet la pontaj, calcul, blocarea lunii și export — fără card și fără obligații. Perioada e aleasă intenționat ca să acopere o închidere reală de lună, nu o simplă demonstrație. La final alegi planul și plătești; datele introduse în probă rămân neatinse. Proba gratuită se acordă o singură dată per instituție, iar Arhivescu' (importul raportului de activitate cu AI) se activează odată cu abonamentul.
- Trebuie să instalez ceva?
- Nu. SysPontaje este o aplicație web (cloud), o folosești din browser, fără instalare. Datele fiecărei instituții sunt izolate, iar exportul se face în PDF și Excel, direct din browser.
- Pentru ce instituții este potrivită?
- Pentru primării și instituții publice care implementează proiecte cu finanțare europeană (PNRR și Coeziune / Programul Regional) și trebuie să calculeze lunar majorările salariale ale echipelor de proiect, cu un centralizator pregătit pentru audit (Curtea de Conturi).
- Cum cumpără o instituție publică, fără card?
- SysPontaje este listat în catalogul electronic SEAP, deci compartimentul de achiziții cumpără direct din catalog: caută «SysPontaje» în SEAP (e-licitatie.ro) și inițiază achiziția directă. Valoarea se încadrează de regulă sub pragul de achiziție directă din Legea 98/2016, deci fără procedură, un referat de necesitate este suficient. Încheiem contract pe instituție și furnizăm documentația de achiziție. Scrie-ne la contact@syspontaje.com pentru o ofertă.
Închide luna în câteva minute, nu în câteva zile.
Pornește un spațiu de lucru pentru instituția ta: adaugi proiectele, persoanele și primul pontaj în aceeași zi, cu 30 de zile gratuite, fără card. Sau cumpără direct din catalogul SEAP.
Programează o prezentare