Ce înseamnă pontajul pe proiecte
Pentru personalul nominalizat în echipele de proiecte cu finanțare europeană, majorarea salarială se aplică, după art. 16 din Legea 153/2017, proporțional cu timpul efectiv alocat activităților pentru fiecare proiect. Dovada acestui timp este pontajul: orele lucrate în fiecare zi, trecute pe proiectul la care s-a lucrat. De aici vine și numele. Pontarea pe proiecte nu înseamnă o condică de prezență, ci împărțirea orelor între proiecte.
Pontajul nu stă singur. El se întocmește din raportul de activitate, care descrie ce s-a lucrat, și alimentează centralizatorul de majorări și statul de plată. Formularul nu este impus de lege; contează ca orele să poată fi urmărite pe zile și pe proiecte și să se potrivească cu raportul.
Cum se face pontarea pe proiecte, pas cu pas
- Pornește de la raportul de activitate. Pontajul se întocmește din raportul de activitate al lunii: activitățile desfășurate și orele alocate fiecăreia, pe fiecare proiect.
- Deschide grila lunii, pe zile și proiecte. Pe o axă sunt zilele lunii, pe cealaltă proiectele în care persoana este nominalizată, fiecare cu codul SMIS, tipul de finanțare (PNRR sau coeziune) și valoarea.
- Treci orele în fiecare zi lucrătoare. În dreptul fiecărei zile completezi orele lucrate efectiv pe proiectul respectiv. Weekendurile și sărbătorile legale rămân libere.
- Totalizează și verifică. Aduni orele pe fiecare proiect și verifici că totalurile se regăsesc în raportul de activitate al lunii.
- Semnează pontajul. Persoana pontată semnează pontajul, iar coordonatorul de proiect îl verifică și îl semnează.
- Cumulează orele pe tip de finanțare. Pentru majorare aduni orele și valorile tuturor proiectelor PNRR, apoi separat pe cele ale proiectelor de coeziune eligibile, și citești procentele în tabelele oficiale.
Exemplu: o lună pe șase proiecte
O persoană este nominalizată în șase proiecte, trei PNRR și trei de coeziune. La finalul lunii, totalurile din grila de pontaj arată așa:
| Proiect | Finanțare | Valoare | Ore pontate |
|---|---|---|---|
| Proiect PNRR 1 | PNRR | 9,3 mil. lei | 7 |
| Proiect PNRR 2 | PNRR | 18,1 mil. lei | 8 |
| Proiect PNRR 3 | PNRR | 12,5 mil. lei | 5 |
| Proiect coeziune 1 | Coeziune (grad 95%) | 36,1 mil. lei | 21 |
| Proiect coeziune 2 | Coeziune (grad 95%) | 63,2 mil. lei | 29 |
| Proiect coeziune 3 | Coeziune (grad 95%) | 35,5 mil. lei | 7 |
Orele se cumulează pe tip de finanțare, nu se citesc proiect cu proiect:
- PNRR: 7 + 8 + 5 = 20 de ore, valoare cumulată 39,8 mil. lei. Din Tabelul 1 (HG 1009/2025): 5%.
- Coeziune: 21 + 29 + 7 = 57 de ore, valoare cumulată 134,8 mil. lei. Componenta de ore (Tabelul 1) dă 20%, componenta de indicatori (Tabelul 2, HG 357/2026, grad 95%) dă 15%, iar media lor este 17,5%.
- Total: 5% + 17,5% = 22,5%, sub plafonul de 40%. La 6.000 lei, majorarea este de 1.350 lei.
Pașii de calcul, pe larg, sunt în ghidul majorării cumulate.
Regulile care schimbă rezultatul
- Tranșele de ore sunt lunare și cumulate: până la 20, 21–40, 41–60, 61–80 și peste 80 de ore. O singură oră în plus sau în minus poate muta totalul în altă tranșă.
- PNRR și coeziunea nu se amestecă: fiecare tip de finanțare are totalul lui de ore și de valoare, iar procentele se adună abia la final.
- La coeziune contează gradul de indicatori: un proiect cu grad sub 71% sau fără grad raportat nu se ia în calcul în luna respectivă. Dacă în exemplul de mai sus al doilea proiect de coeziune ar avea un grad de 65%, orele lui (29) ar ieși din cumul, ar rămâne 28 de ore de coeziune, iar majorarea ar scădea de la 22,5% la 15% (900 lei).
- Zilele libere nu se pontează: weekendurile și sărbătorile legale rămân goale. Le găsești, pe luni, în calendarul zilelor lucrătoare.
- Plafonul este de 40%, indiferent de numărul de proiecte.
Greșeli frecvente la pontajul pe proiecte
- Procente citite pentru fiecare proiect și apoi adunate, în loc de cumularea orelor.
- Orele PNRR și cele de coeziune adunate într-un singur total.
- Ore trecute în weekend sau în zile de sărbătoare legală.
- Ore din pontaj care nu se regăsesc în raportul de activitate al lunii.
- Un proiect de coeziune sub pragul de 71% păstrat în cumul.
Întrebări frecvente
Ce este pontajul pe proiecte?
Pontajul pe proiecte este evidența lunară a orelor lucrate efectiv de un membru al echipei de implementare, pe fiecare zi și pe fiecare proiect în care este nominalizat. Se întocmește din raportul de activitate și este dovada timpului efectiv alocat fiecărui proiect, pe care Legea 153/2017, art. 16 îl folosește ca bază a majorării salariale.
Cum se face pontarea pe proiecte când lucrezi în mai multe proiecte?
Cel mai simplu e o singură grilă lunară pentru fiecare persoană: zilele pe o axă, proiectele pe cealaltă. În fiecare zi lucrătoare treci orele pe proiectul la care ai lucrat, apoi totalizezi pe fiecare proiect. Totalurile trebuie să se regăsească în raportul de activitate. Pentru calculul majorării, orele se cumulează pe tip de finanțare: toate proiectele PNRR împreună și toate cele de coeziune împreună.
Se adună orele de la mai multe proiecte?
Da, dar separat pe tip de finanțare. Orele pontate și valoarea proiectelor se cumulează: orele de pe toate proiectele PNRR ale persoanei formează un total, cele de pe proiectele de coeziune eligibile alt total. Din fiecare total rezultă un procent, cele două procente se adună, iar rezultatul se plafonează la 40%.
Se pontează weekendul și sărbătorile legale?
Nu. Zilele de weekend și sărbătorile legale nu se pontează, fiind excluse din timpul efectiv lucrat. Zilele libere legale ale fiecărei luni sunt în calendarul zilelor lucrătoare de pe SysPontaje.
Cine semnează pontajul pe proiecte?
Persoana pontată semnează pontajul, iar coordonatorul de proiect îl verifică și îl semnează. Pe baza pontajului semnat se întocmește centralizatorul de majorări și, apoi, statul de plată.
Ce se întâmplă cu orele de pe un proiect de coeziune cu indicatorii sub 71%?
Proiectul nu se ia în calcul pentru luna respectivă: nici orele, nici valoarea lui nu intră în cumul. Orele rămân în pontaj, ca evidență a timpului lucrat, dar nu contribuie la majorare. În exemplul din acest ghid, dacă al doilea proiect de coeziune ar avea un grad de 65%, majorarea ar scădea de la 22,5% la 15%.
Există un model de pontaj pe proiecte?
Da. Pe pagina de resurse găsești gratuit un model de pontaj lunar în Excel, cu zilele pe rânduri, proiectele pe coloane și totalurile calculate automat, plus modelul de raport de activitate. Nu ai nevoie de cont, cerem doar o adresă de email.
Ultima actualizare: 30 septembrie 2026.